Google schrapt “verzenden als” in Gmail

Je hebt in Gmail ooit netjes ingesteld dat je kunt mailen vanaf je eigen domeinnaam, terwijl je gewoon in de Gmail dashboard werkt. Voor veel ondernemers is dat een praktische oplossing: je gebruikt het gemak van Gmail, maar verstuurt mails als info@webtify.nl. Juist daarom is het belangrijk om te weten dat Google deze werkwijze gaat afbouwen en dit niet meer werkt straks.

Google schrapt verzenden als in Gmail voor een deel van de huidige mogelijkheden rond externe e-mailaccounts. Volgens de informatie in de Gmail Help stopt Google na het eerste kwartaal van 2026 met nieuwe gebruikers voor deze functie, en kunnen bestaande gebruikers deze nog gebruiken tot januari 2027. Voor veel Webtify klanten is dit relevant, omdat zij Gmail gebruiken in combinatie met een e-mailadres op hun eigen domein.

Wat verandert er precies in Gmail?

De wijziging draait om functies waarmee Gmail berichten van andere e-mailaccounts ophaalt en verwerkt. Google meldt in de Gmail Help dat ondersteuning voor Check mail from other accounts via POP stopt. Nieuwe gebruikers kunnen daar na het eerste kwartaal van 2026 niet meer mee starten, terwijl bestaande gebruikers nog tot januari 2027 de tijd hebben.

In de praktijk hangt de functie verzenden als hier bij veel gebruikers mee samen. Zij ontvangen e-mail van een extern adres in Gmail en beantwoorden die berichten vervolgens ook vanuit datzelfde adres. Als die constructie wegvalt, moet je vaak anders gaan werken om hetzelfde gebruiksgemak te behouden.

Waarom is dit belangrijk?

Voor ondernemers lijkt dit misschien een klein technisch detail, maar dat is het niet. Je mailbox is vaak gekoppeld aan offertes, contactformulieren, supportvragen en dagelijkse klantcommunicatie. Als je nu vanuit Gmail mailt namens een zakelijk adres dat niet echt op Gmail of Google Workspace draait, is de kans groot dat je iets moet aanpassen.

Bij Webtify zien we dit regelmatig: ondernemers willen wel de fijne Gmail-interface, maar hun e-mail draait technisch ergens anders. Dat werkt vaak jarenlang prima, totdat een aanbieder de regels verandert. Dan merk je pas hoeveel processen hier eigenlijk op leunen.

Voorbeelden van situaties die geraakt kunnen worden

• je gebruikt Gmail om mail van je hostingmailbox op te halen
• je beantwoordt in Gmail berichten vanaf je eigen domeinnaam
• je gebruikt één Gmail-account om meerdere mailboxen te beheren
• je wilt geen apart mailprogramma of extra webmailomgeving gebruiken

Wat blijft wel mogelijk?

Niet alles verdwijnt. Google geeft aan dat je op mobiel nog wel andere accounts kunt toevoegen in de Gmail-app via een standaard IMAP-verbinding. Ook blijft het mogelijk om Gmail zelf in andere mailapps via POP of IMAP te gebruiken. Het gaat dus niet om het einde van e-mailkoppelingen in het algemeen, maar om specifieke Gmail-functies voor het ophalen van mail uit externe accounts.

Daarnaast kun je nog steeds een eenmalige import van mail en contacten doen. Alleen het doorlopend synchroniseren van externe mailboxen naar Gmail stopt volgens Google dus wel. Dat is precies het verschil dat voor veel ondernemers belangrijk is.

Wat kun je nu het beste doen?

Als jij of je team deze opzet gebruikt, is het slim om daar ruim voor 1 januari 2027 naar te kijken. Wacht je te lang, dan loop je het risico dat e-mailprocessen ineens omslachtiger worden of dat medewerkers moeten wennen op een moment dat het eigenlijk niet uitkomt.

De eerste stap is simpel: breng in kaart hoe je e-mail nu precies werkt. Gebruik je echt Google Workspace, of gebruik je alleen een normaal Gmail-adres als tussenlaag voor een andere mailbox? Dat verschil bepaalt welke oplossing logisch is.

• controleer welke mailboxen nu via Gmail worden opgehaald
• bekijk of je verzendt vanaf een extern domein via Gmail
• controleer of je e-mail technisch goed staat ingesteld, inclusief SPF, DKIM en DMARC
• bepaal of overstappen naar Google Workspace, een losse mailclient of een andere inrichting beter past

Twijfel je over de technische kant, dan is het slim om ook te kijken naar onze uitleg over DNS uitgelegd en waarom zakelijke e-mail in spam terechtkomt. Zeker als je straks iets verandert aan je mailrouting, moeten die instellingen wel netjes blijven kloppen.

Welke alternatieven zijn er?

De beste oplossing verschilt per bedrijf. Soms is overstappen naar Google Workspace het meest logisch, omdat je dan zakelijk mailverkeer rechtstreeks binnen Google beheert. In andere gevallen is een goede mailclient of een nette webmailoplossing al voldoende. Het belangrijkste is dat je niet blijft leunen op een functie die binnenkort verdwijnt.

We krijgen bij Webtify vaak de vraag of dit alleen een gebruikskwestie is. Meestal niet. E-mail raakt ook je domein, je hosting, je formulieren en de betrouwbaarheid van je communicatie. Daarom is het slim om dit breder te bekijken dan alleen “waar klik ik straks om een mail te sturen”.

Gebruik je contactformulieren op je website, dan is het ook verstandig om meteen te controleren hoe die mails worden verzonden. Onze blogs over contactformulieren in WordPress en wat reCAPTCHA is kunnen daarbij helpen.

Nu regelen voorkomt gedoe later

Dat Google verzenden als in Gmail gaat schrappen, is vooral vervelend voor bedrijven die gewend zijn geraakt aan een handige tussenoplossing. Toch is het ook een logisch moment om je e-mailstructuur opnieuw goed neer te zetten. Dan voorkom je last-minute aanpassingen en blijft je zakelijke communicatie betrouwbaar werken.

Gebruik jij Gmail in combinatie met een extern zakelijk e-mailadres, dan is dit het moment om te controleren hoe die koppeling is ingericht. We kunnen je hier goed bij helpen, vaak zetten we onze klanten nu over naar Office 365 van Microsoft.