Klokkenluidersregeling

Voor wie en wat valt eronder.

De regeling geldt voor iedereen in een werkrelatie met Webtify: medewerkers, stagiairs, freelancers, leveranciers en hun medewerkers, kandidaten en voormalige medewerkers.
Het gaat niet om gewone arbeidsconflicten of persoonlijke onenigheid, maar om (vermoedelijke) misstanden waarbij een breder belang speelt, zoals:

• Schending van wet- of EU-recht
• Ernstige risico’s voor veiligheid, gezondheid of privacy
• Fraude, corruptie of andere vormen van financieel wangedrag
• Ernstige schending van interne regels of gedragscodes
• Onbehoorlijk handelen of nalaten dat het functioneren of de reputatie van Webtify ernstig schaadt
• Bij twijfel mag je altijd overleggen met de aangewezen contactpersoon of via het meldkanaal.

Hoe je kunt melden en wat Webtify doet.

Melden moet laagdrempelig en veilig zijn. Je kunt een (vermoedelijke) misstand:

• Schriftelijk melden (bijvoorbeeld per e-mail)
• Mondeling melden (telefonisch of via een online gesprek)
• Op verzoek bespreken in een persoonlijk gesprek binnen een redelijke termijn

Webtify wijst een klokkenluiderscontactpersoon aan (bijvoorbeeld de vertrouwenspersoon); de contactgegevens worden intern duidelijk gedeeld.

Na je melding:

• Krijg je binnen zeven dagen een ontvangstbevestiging
• Wordt beoordeeld welke vervolgstappen nodig zijn en of onderzoek wordt gestart
• Kun je, waar mogelijk, aanvullende informatie geven of vragen stellen

Webtify onderzoekt de melding zorgvuldig, hoort waar nodig betrokkenen en bekijkt relevante informatie. Er wordt gestreefd naar een standpunt en terugkoppeling binnen een redelijke termijn (bijvoorbeeld binnen acht weken), inclusief eventuele maatregelen of verbeteracties. Soms kan niet alles worden gedeeld, bijvoorbeeld vanwege privacy of juridische redenen; dit wordt dan toegelicht.

Externe melding en bescherming.

Naast een interne melding kun je in veel gevallen ook extern melden, bijvoorbeeld bij het Huis voor Klokkenluiders of een andere bevoegde autoriteit volgens de Wet bescherming klokkenluiders. Dit kan direct of na een interne melding.

Iedereen die te goeder trouw een (vermoedelijke) misstand meldt, wordt beschermd tegen benadeling.

• Je mag door jouw melding niet worden geschaad in je functie, contract, loopbaan of samenwerking
• Ook vertrouwenspersonen en onderzoekers mogen niet worden benadeeld vanwege hun rol
• Meldingen worden zo vertrouwelijk mogelijk behandeld en alleen gedeeld met personen die noodzakelijk betrokken zijn
• Gegevens worden verwerkt volgens de AVG en relevante wetgeving; anoniem melden wordt waar mogelijk gefaciliteerd

Als je toch het gevoel hebt dat je wordt benadeeld, kun je dit bespreken met de vertrouwenspersoon.