Hoe geef je toegang tot Google Search Console

Je geeft iemand toegang tot Google Search Console door in Search Console naar Instellingen → Gebruikers en rechten te gaan en daar het e-mailadres van die persoon toe te voegen met het juiste toegangsniveau.

Dit doe je bijvoorbeeld wanneer je samenwerkt met een SEO-specialist, webbouwer of collega die inzicht nodig heeft in de prestaties en technische status van je website.

Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je een gebruiker toevoegt aan Google Search Console.

Voordat je toegang kunt geven, is het belangrijk om te begrijpen wat Google Search Console precies doet.

Wat heb je nodig?

• Toegang tot Google Search Console
• De juiste website geselecteerd
• Een Google account van de persoon die je wilt toevoegen

Welke rechten kun je geven in Google Search Console?

In Google Search Console kun je verschillende soorten toegang geven. Het type recht dat je kiest, bepaalt wat iemand kan zien en doen binnen de property.

Binnen Google Search Console zijn er drie relevante rollen.

Eigenaar

Een eigenaar heeft volledige controle over de Search Console-property. Deze rol kan:

• alle gegevens bekijken
• instellingen aanpassen
• andere gebruikers toevoegen of verwijderen
• eigendom van de property beheren

Er zijn twee soorten eigenaren: geverifieerde eigenaren en gedelegeerde eigenaren. In de praktijk maakt dit voor dagelijks gebruik weinig verschil. Deze rol is vooral geschikt voor:

• de website-eigenaar
• de vaste beheerder van de website

Geef deze rol alleen als iemand echt volledige verantwoordelijkheid moet hebben.

Volledige gebruiker

Een volledige gebruiker kan vrijwel alle gegevens inzien en gebruiken, maar geen gebruikers beheren. Deze rol kan onder andere:

• prestaties en zoekopdrachten bekijken
• indexeringsproblemen analyseren
• technische meldingen inzien

Dit is de meest gebruikte rol voor:

• SEO-specialisten
• marketingbureaus
• webbouwers die optimalisaties uitvoeren

In de meeste samenwerkingen is dit het beste toegangsniveau.

Beperkte gebruiker

Een beperkte gebruiker heeft alleen leesrechten. Deze rol kan:

• basisgegevens bekijken
• geen instellingen aanpassen
• geen technische acties uitvoeren

Dit toegangsniveau is geschikt wanneer iemand:

• alleen wil meekijken
• rapportages nodig heeft
• geen actieve rol heeft in SEO of techniek

Welke rol kies je?

Twijfel je welk recht je moet geven, dan is volledige gebruiker meestal de veiligste keuze. Die geeft voldoende inzicht om goed te kunnen werken, zonder dat iemand per ongeluk instellingen kan wijzigen of toegang kan beheren.

Zo geef je toegang tot Google Search Console

Met de onderstaande stappen geef je iemand toegang tot Google Search Console. De toegang is direct actief zodra je deze hebt toegevoegd.

Stap 1: Log in op Google Search Console

Om toegang tot Google Search Console te verlenen, moet je eerst inloggen op je Google Search Console account. Ga hiervoor naar search.google.com/search-console/. Klik op de blauwe knop ‘Nu starten’ om in te loggen.

Stap 2: Selecteer of voeg een property toe

Na het inloggen zijn er twee mogelijkheden:

• Als je al eerder een website hebt toegevoegd aan Google Search Console, kies je linksboven de juiste property uit de lijst.
• Als er nog geen property aan je Google-account is gekoppeld, kom je direct op het scherm om een nieuwe property toe te voegen.

In dat geval kies je eerst het type property (domein of URL-voorvoegsel) en rond je de verificatie af. Daarna ga je automatisch verder binnen die property.

Pas wanneer een property actief is, kun je gebruikers toevoegen en rechten instellen.

Stap 3: Open het instellingenmenu van de property

Zodra je in de juiste property zit, zie je links in het scherm het hoofdmenu van Google Search Console. Scrol in dit menu helemaal naar beneden en klik op Instellingen.

Dit menu is alleen zichtbaar als je daadwerkelijk een property hebt geopend. Zie je geen instellingen, dan zit je waarschijnlijk nog niet in een property.

Stap 4: Ga naar ‘Gebruikers en rechten’

In het instellingenoverzicht zie je meerdere onderdelen. Klik hier op Gebruikers en rechten.

Op deze pagina zie je een overzicht van:

• wie er momenteel toegang heeft
• welk type toegang zij hebben

Zie je deze optie niet, dan heb je zelf geen eigenaarsrechten en kun je geen gebruikers toevoegen.

Stap 5: Voeg een nieuwe gebruiker toe

Op de blauwe knop in het scherm klik je op de knop Gebruiker toevoegen.

Er opent nu een venster waarin je:

• het e-mailadres invoert van de persoon die je toegang wilt geven

Dit moet een e-mailadres zijn dat is gekoppeld aan een Google-account. Anders kan de toegang niet worden toegevoegd.

Stap 6: Kies het juiste toegangsniveau

Na het invoeren van het e-mailadres kies je het toegangsniveau. Eerder in dit artikel hebben we uitgelegd wat welk toegangsniveau inhoudt.

Klik daarna op Opslaan.

De toegang is nu direct actief. De toegevoegde gebruiker hoeft niets te bevestigen en kan meteen inloggen in Google Search Console.

Veelgemaakte fouten bij toegang geven tot Google Search Console

Ook als je het stappenplan volgt, kan het gebeuren dat iemand toch geen toegang heeft of niets ziet. In de praktijk komen deze fouten het vaakst voor.

De verkeerde property geselecteerd

Een veelgemaakte fout is dat toegang wordt gegeven aan de verkeerde property. Dit gebeurt vooral wanneer er meerdere varianten bestaan, zoals:

• een domein-property
• een URL-voorvoegsel
• meerdere omgevingen (met en zonder www, http en https)

Controleer altijd of je toegang geeft tot dezelfde property die je zelf gebruikt binnen Google Search Console. Toegang tot de ene property geeft geen toegang tot de andere.

Geen eigenaarsrechten hebben

Alleen gebruikers met eigenaarsrechten kunnen andere gebruikers toevoegen. Zie je de optie ‘Gebruikers en rechten’ niet, dan ben je zelf geen eigenaar van de property.

In dat geval moet:

• een bestaande eigenaar jou eerst eigenaarsrechten geven
• of de eigenaar zelf de nieuwe gebruiker toevoegen

Zonder eigenaarsrechten kun je dit niet oplossen.

Verkeerd e-mailadres gebruikt

Het e-mailadres dat je toevoegt moet:

• een Google-account zijn
• exact overeenkomen met het account waarmee de ander inlogt

Als iemand meerdere Google-accounts heeft, wordt hier vaak een fout gemaakt. Gebruik bij twijfel het e-mailadres waarmee de ander ook Gmail of Google-diensten gebruikt.

Onjuist toegangsniveau gekozen

Wanneer iemand wel kan inloggen maar geen data ziet of niets kan doen, ligt dit vaak aan het gekozen recht. Een beperkte gebruiker kan alleen meekijken en geen analyses uitvoeren.

Als iemand actief met SEO of techniek aan de slag moet, is een volledige gebruiker meestal nodig.

Verwachten dat toegang bevestigd moet worden

Toegang tot Google Search Console is direct actief. De toegevoegde gebruiker hoeft:

• geen uitnodiging te accepteren
• niets te bevestigen

Ziet iemand niets, dan ligt de oorzaak vrijwel altijd bij:

• de verkeerde property
• het verkeerde e-mailadres
• of onvoldoende rechten

Denken dat Search Console hetzelfde is als Analytics

Toegang tot Google Analytics en toegang tot Search Console staan los van elkaar. Iemand toegang geven tot Analytics betekent niet automatisch dat diegene ook Search Console kan gebruiken, en andersom.

Voor beide tools moet je apart rechten instellen binnen Google.

Wat je hebt ingesteld (en waar je op kunt letten)

Als je de stappen in dit artikel hebt gevolgd, heb je iemand correct toegang gegeven tot Google Search Console. Je weet nu:

• waar je in Search Console moet zijn
• hoe je een property selecteert of toevoegt
• hoe je een gebruiker toevoegt
• welk toegangsniveau je in de meeste gevallen kiest

Daarnaast weet je waar het vaak misgaat, zodat je kunt controleren of alles goed staat als iemand geen data ziet.

Het belangrijkste om te onthouden is dat toegang altijd gekoppeld is aan:

• de juiste property
• het juiste e-mailadres
• en de juiste rechten

Klopt één van die drie niet, dan werkt de toegang niet zoals verwacht.

Door dit zorgvuldig in te stellen, voorkom je onnodige vragen achteraf en zorg je dat iedereen die met je website werkt direct de juiste inzichten heeft.

Google Search Console is een van de meest gebruikte Google tools. In het overzicht Google tools voor je website zie je hoe deze tool past binnen SEO en monitoring.

Veelgestelde vragen over Google Search Console

Heeft een gebruiker met toegang tot Google Search Console ook toegang tot mijn Google account?

Nee. De gebruiker krijgt alleen toegang tot Google Search Console voor deze specifieke website. Andere Google diensten blijven afgeschermd.

Kan ik iemand tijdelijk toegang geven tot mijn Google Search Console?

Ja. Je kunt een gebruiker op elk moment verwijderen of de rechten aanpassen via de instellingen.

Wat als ik het verkeerde e-mailadres heb toegevoegd aan mijn Google Search Console account?

Je kunt de gebruiker direct verwijderen en het juiste e-mailadres toevoegen.

Heeft een gebruiker een Google account nodig voor toegang tot Google Search Console?

Ja. Alleen e-mailadressen die gekoppeld zijn aan een Google account kunnen worden toegevoegd.