Blog

Gravity Forms voor WordPress: wanneer gebruik je dit?

Gravity Forms is een populaire contactformulier plugin voor WordPress, vooral bekend om zijn flexibiliteit en uitgebreide mogelijkheden. Maar dat betekent niet dat het voor elke website of elk formulier de beste keuze is.

Binnen WordPress kies je voor Gravity Forms wanneer formulieren meer moeten doen dan alleen gegevens verzamelen. Denk aan formulieren die onderdeel zijn van een proces, gekoppeld zijn aan andere systemen of meegroeien met je organisatie. In dit artikel lees je wat Gravity Forms is, wanneer het een logische keuze is en hoe het zich verhoudt tot eenvoudigere alternatieven.

Nog niet bekend met WordPress? Lees dan eerst onze uitleg over de mogelijkheden van WordPress.

Waar Gravity Forms verschilt van een standaard contactformulier

Een standaard contactformulier is bedoeld om een bericht te ontvangen. Iemand vult zijn naam, e-mail en bericht in, en jij krijgt een e-mail. Voor veel websites is dat voldoende.

Gravity Forms werkt anders. Deze plugin is ontworpen voor formulieren die onderdeel zijn van een proces. Niet alleen het verzamelen van gegevens is belangrijk, maar vooral wat er daarna met die gegevens gebeurt. Met Gravity Forms kun je formulieren inzetten die:

zich aanpassen op basis van keuzes van de gebruiker
verschillende vervolgstappen activeren na verzending
informatie automatisch doorsturen naar andere systemen
geschikt zijn voor complexere aanvragen of inschrijvingen

Dat maakt Gravity Forms handig, maar ook meteen minder geschikt als je alleen een simpel contactformulier nodig hebt. In dat geval is een lichtere oplossing vaak logischer.

Wanneer kies je voor Gravity Forms in WordPress?

Je kiest voor Gravity Forms wanneer formulieren meer moeten doen dan alleen een bericht versturen. Dat speelt vooral bij bedrijven waar een formulier onderdeel is van het dagelijkse werkproces.

Voorbeeld:
Stel, je hebt een technisch installatiebedrijf dat zakelijke klanten helpt met onderhoud en storingen. Op de website staat een aanvraagformulier. Een klant kiest eerst of het gaat om een storing, periodiek onderhoud of een offerteaanvraag. Afhankelijk van die keuze verschijnen andere vragen, zoals locatie, urgentie, type installatie en gewenste datum.

Na het versturen van het formulier gebeurt er automatisch het volgende:

spoedstoringen worden direct doorgestuurd naar de juiste monteur
onderhoudsaanvragen komen in een andere inbox terecht
de klant ontvangt een bevestiging met vervolgstappen die passen bij zijn keuze

Met Gravity Forms kun je dit in één formulier inrichten. Zonder losse formulieren, zonder handmatig sorteren van e-mails en zonder dat aanvragen verkeerd terechtkomen.

In dit soort situaties is een standaard contactformulier niet voldoende. Gravity Forms maakt het mogelijk om formulieren logisch op te bouwen en ze echt te laten aansluiten op hoe een bedrijf werkt.

Welke opties zijn er binnen Gravity Forms?

Met Gravity Forms kun je formulieren inzetten als vast onderdeel van je website en bedrijfsprocessen. Het gaat daarbij niet alleen om contactformulieren, maar om situaties waarin gegevens verder worden verwerkt of gekoppeld.

Gravity Forms wordt vaak gebruikt voor:

aanvraagformulieren, waarbij informatie automatisch op de juiste plek terechtkomt
inschrijvingen voor events, trainingen of diensten
bestel- en offerteformulieren, eventueel met betalingen
interne formulieren, bijvoorbeeld voor support, intake of registratie

Omdat formulieren opgebouwd kunnen worden uit meerdere stappen en zich aanpassen op basis van invoer, blijft het formulier overzichtelijk voor de gebruiker. Tegelijk kan de informatie aan de achterkant gestructureerd worden verwerkt.

Daarnaast is Gravity Forms geschikt om gegevens door te sturen naar andere systemen. Denk aan e mailmarketingtools, CRM systemen of betaalomgevingen. Daardoor hoef je informatie niet handmatig over te nemen en sluit het formulier beter aan op bestaande werkprocessen.

Gravity Forms wordt vooral ingezet op WordPress websites waar formulieren meer zijn dan een losse contactoptie, maar een functionele rol spelen binnen de organisatie.

Hoe gebruik je Gravity Forms?

In grote lijnen komt het gebruik van Gravity Forms hierop neer:

Licentie en installatie
Gravity Forms is een betaalde plugin. Na het aanschaffen van een licentie wordt de plugin geïnstalleerd en geactiveerd binnen WordPress.
Formulier opzetten
Vanuit het Gravity Forms dashboard wordt een formulier aangemaakt. Velden worden toegevoegd en ingesteld via een visuele builder, inclusief meldingen en bevestigingen na verzending.
Koppelingen en vervolgstappen
Indien nodig wordt het formulier gekoppeld aan andere systemen, zoals betaalproviders of CRM software. Zo worden gegevens automatisch verwerkt en opgevolgd.
Plaatsen en testen
Het formulier wordt toegevoegd aan een pagina of bericht en getest om te controleren of aanvragen correct worden verzonden en verwerkt.

Deze aanpak zorgt ervoor dat formulieren betrouwbaar werken en eenvoudig zijn aan te passen wanneer processen veranderen.

Wat kost Gravity Forms en wat krijg je daarvoor?

Gravity Forms is een betaalde WordPress plugin en werkt met een jaarlijkse licentie. De kosten hangen af van het type licentie dat je kiest en hoeveel websites je wilt ondersteunen. Je hebt een basis licentie voor 59 dollar per jaar, een pro licentie voor 159 dollar per jaar en een elite licentie voor 259 dollar per jaar.

Voor de meeste zakelijke websites is een basis of pro licentie voldoende. Daarmee krijg je:

toegang tot de plug-in
updates en beveiligingsverbeteringen
ondersteuning vanuit Gravity Forms
de mogelijkheid om formulieren uit te breiden met extra functionaliteit

Het verschil met gratis formulier plugins zit niet alleen in functies, maar vooral in betrouwbaarheid en schaalbaarheid. Gravity Forms blijft stabiel bij updates, is beter beheersbaar bij complexere formulieren en voorkomt dat je meerdere losse plugins nodig hebt om hetzelfde resultaat te bereiken.

Voor websites waar formulieren structureel worden gebruikt voor aanvragen, inschrijvingen of interne processen, vallen de kosten vaak in het niet bij de tijd en frustratie die bespaard wordt. In dat geval betaal je niet voor “een formulier”, maar voor een oplossing die meegroeit met je website.

Op deze pagina van Gravity Forms zie je alles over de soorten abonnementen, en wat daarbij inbegrepen zit.

Gravity Forms vs andere formulier-plugins

Binnen WordPress zijn er meerdere manieren om formulieren te bouwen. Welke plugin geschikt is, hangt vooral af van wat je met het formulier wilt doen. Gravity Forms wordt vaak genoemd naast andere formulier-plugins, maar ze hebben ieder een ander doel.

Contact Form 7

Contact Form 7 is een veelgebruikte gratis formulier-plugin. De kracht van deze tool zit in eenvoud en lichtgewicht gebruik. Je zet snel een vast formulier op dat één ding doet: een bericht versturen.

Dit maakt Contact Form 7 geschikt voor:

eenvoudige contactpagina’s
kleine websites
situaties waarin formulieren weinig veranderen

Zodra formulieren keuzes, logica of vervolgacties nodig hebben, wordt Contact Form 7 minder praktisch. Dan zijn extra plug-ins of maatwerk nodig om hetzelfde te bereiken.

WPForms (basisgebruik)

WPForms richt zich vooral op gebruiksgemak. Met een visuele builder kun je snel formulieren maken zonder technische kennis. Voor standaard formulieren werkt dit prettig en overzichtelijk.

WPForms is sterk in:

snel formulieren opzetten
eenvoudige configuratie
gebruiksvriendelijkheid voor beginners

Voor complexere formulieren met meerdere stappen, conditionele logica of koppelingen met andere systemen loop je met de basisfunctionaliteit sneller tegen grenzen aan.

Gravity Forms

Gravity Forms zit in een andere categorie. Deze plugin is ontworpen voor formulieren die onderdeel zijn van een proces, waarbij niet alleen het formulier zelf telt, maar vooral wat er na verzending gebeurt.

Gravity Forms wordt vooral gekozen wanneer:

formulieren zich aanpassen op basis van input
aanvragen automatisch worden verwerkt
verschillende vervolgstappen nodig zijn
formulieren gekoppeld zijn aan andere systemen

Waar andere plugins uitblinken in eenvoud, ligt de kracht van Gravity Forms in controle, schaalbaarheid en flexibiliteit.

Gravity Forms binnen Webtify

Bij Webtify maken we het nog makkelijker om te profiteren van Gravity Forms. Deze plug-in is standaard inbegrepen bij ons Website Business abonnement en Webshop Business abonnement. Dit betekent dat je zonder kennis gebruik kunt maken van Gravity Forms om je bedrijfsprocessen te verbeteren en je website interactiever te maken. Ook kun je dit natuurlijk door ons laten doen, dit zit gewoon in je abonnement.

Wil je meer weten over hoe je Gravity Forms optimaal kunt inzetten voor jouw website? Neem contact op met onze Webtify’ers, die helpen je graag.

Veelgestelde vragen over Gravity Forms

Is Gravity Forms geschikt voor een simpel contactformulier?

Dat kan, maar is meestal niet nodig. Voor een eenvoudig contactformulier zijn lichtere oplossingen vaak voldoende. Gravity Forms wordt vooral interessant wanneer formulieren onderdeel zijn van een proces of meerdere vervolgstappen hebben.

Heb ik technische kennis nodig om Gravity Forms te gebruiken?

Nee, formulieren worden opgebouwd via een visuele builder in WordPress. Wel vraagt Gravity Forms meer denkwerk vooraf, omdat je vaak werkt met logica, stappen en vervolgstappen. Het gaat minder om techniek en meer om structuur.

Kan ik Gravity Forms koppelen aan andere systemen?

Ja. Gravity Forms wordt vaak gebruikt in combinatie met e-mailmarketingtools, CRM-systemen of betaalproviders. Zo kunnen inzendingen automatisch worden verwerkt zonder handmatig werk.

Is Gravity Forms beter dan Contact Form 7 of WPForms?

Niet per se beter, maar anders. Contact Form 7 en WPForms zijn sterk in eenvoud en snelheid. Gravity Forms is bedoeld voor complexere formulieren en processen. Welke plugin geschikt is, hangt af van wat je met het formulier wilt bereiken.